Markus Zitt, 17. März 2011, 15:00 Uhr

Kontakte und Mediendateien auf dem Mac, iPad und iPhone verwalten

Mit Bento 4 für Mac und Bento 1.1 für iPad und iPhone hat die Apple-Tochter FileMaker neue Versionen ihres Werkzeuges zum Verwalten von Daten vorgestellt. Die Software ist auf einfachste Bedienung ausgelegt und kann auf Mac-Rechnern mit iPhoto, iTunes, Adressbuch und Apple Works zusammenarbeiten.
Das nach der japanischen Box für Speisen benannte Bento ist ein stark vereinfachter, günstiger Abkömmling der leistungsstarken Datenbank-Software FileMaker. Bento ist also ein Werkzeug zum Verwalten von Daten jeglicher Art. Fotografen können mit fertigen oder selbst erstellten Bento-Dateien beispielsweise ihre Adressen verwalten, Projekte organisieren, ihre Ausrüstung oder einen Lagerbestand verwalten oder auch Rechnungen erstellen. Praktisch ist auch die Möglichkeit zusätzliche Datenfelder für mehr Infos zu den in iPhoto gespeicherten Fotos anzufügen.

Bento 4 for Mac

Mit Bento 4 profitieren Nutzer von zahlreichen neuen Funktionen wie der Druckfunktion für Etiketten, dem Export von Bibliotheken mit Daten, dem automatischen Hinzufügen von Standortdaten in Datensätze sowie dem Sperren von Formularen.

„Unsere Anwender schätzen es sehr, wie sie mit Bento ihr Leben organisieren, indem sie ihre persönlichen Kontakte managen und ihre beruflichen Projekte immer im Auge behalten können“, so Hermann Anzenberger, Geschäftsführer FileMaker GmbH. „Mit unserer Bento-Produktlinie für den Mac sowie für iPhone und iPad können Anwender ihre Daten flexibel und leicht sowohl vom Arbeitsplatz aus als auch unterwegs verwalten.“

Mit Bento 4 können Anwender nun neuerdings benutzerdefinierte Etiketten erstellen oder aus mehr als 250 sofort einsetzbaren Adressetikettenformaten der Firmen Avery und Dymo wählen, beispielsweise Aufkleber, Namensschilder oder Aktenordner. Die Etiketten können dann mit Informationen der Bento-Datenbank und dazugehörigen Bildern erstellt werden.

In der neuen Version wurde ebenfalls die gemeinsame Nutzung von Datenbanken erleichtert. Jetzt können Bento-Bibliotheken zusammen mit den Daten exportiert und an andere Bento-Anwender weitergegeben werden. Die Bibliotheken können einfach wie per E-Mail gesandt werden. Alle Bento-Vorlagen können auf die Online-Plattform Bento-Vorlagen-Austausch hochgeladen und so unter allen Community-Teilnehmern getauscht werden. Dort sind bereits über 800 Vorlagen kostenlos verfügbar.

Bento 4 ist nun noch schneller und einfacher zu bedienen. Das Programm startet schneller und Nutzer können Formulare sperren, um unerwünschte Änderungen im Layout zu vermeiden. Sie können leicht zwischen der Tabellenansicht und der Formularansicht hin und her wechseln, die neue einfache Datumssuche nutzen sowie automatisch Medienfelder erstellen.

Mit Bento 4 können automatisch Standortdaten erfasst werden. Über das neue Standortfeld kann Bento 4 automatisch immer den genauen Standort über WLAN, GPS oder Position der Handy-Funkmasten orten (via Triangulation), je nachdem ob der Nutzer seinen Datensatz über den Mac oder ein Mobilgerät bearbeitet. So sind Anwender in der Lage, Besichtigungstermine zu realisieren, Kundenbesuche aufzuzeichnen, Reiseziele oder Umfrageorte zu erfassen.

Bento 1.1 for iPhone/iPad

Mit Bento for iPhone und Bento for iPad können Nutzer erstmals Sprachnotizen in ihre Medienfelder integrieren und zu ihren Datensätzen hinzufügen. Dies hilft bei der Nachbearbeitung von Meetings sowie der spontanen Erfassung von Informationen ohne zu Tippen. Die Sprachaufzeichnungen können mit Bento 4 for Mac synchronisiert werden. Bento 1.1 for iPhone und Bento 1.1 for iPad sind zum ersten Mal gleichzeitig mit dem Launch der englischen Version auch in den Sprachen Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Holländisch und Japanisch verfügbar.

Anwender von Bento for Mac können ab sofort noch mehr Informationen auch auf ihrem iPhone oder iPad nutzen, zum Beispiel durch das Synchronisieren von iCal-(Kalender)-Aufgaben, das Bearbeiten von einfachen Listen auf dem iPhone und das Nutzen von verknüpften Datensätzen, um Bibliotheken zu verbinden. Zudem profitieren Bento-Nutzer von der Multitasking-Funktion sowie der optimierten Darstellung des Retina-Display ihres iPhones.

Preise, Verfügbarkeit und Rabattangebote

Bento 4 for Mac ist ab sofort im Handel, im FileMaker-OnlineStore und erstmals auch im Mac App Store von Apple verfügbar.

Bento 4 ist für 55 Schweizer Franken als Boxversion- und Download-Version erhältlich. Die Familienlizenz mit insgesamt 5 Bento-Lizenzen kostet 110 Schweizer Franken.

Kunden der Versionen 1 bis 3 erhalten 25 Schweizer Franken Rabatt beim Kauf von Bento 4. Wer Bento 3 zwischen dem 14. Februar und dem 31. März 2011 erworben und registriert hat, erhält Bento 4 kostenlos.

Bento 1.1 for iPhone und for iPad sind ab sofort für jeweils 5.50 Schweizer Franken im App Store von Apple verfügbar und auch in Deutsch erhältlich.

Bestehende Bento-Kunden der iPhone- und iPad-Version erhalten die Version 1.1 gratis.